Hvad skal du kigge efter i en fast kontorplads?

Den rigtige kontorplads skal passe til mere end dit budget. Lokation, arbejdsmiljø, faciliteter og fleksibilitet har stor betydning for, hvordan arbejdspladsen fungerer i hverdagen – og om du stadig er tilfreds med løsningen om et år.

En fast kontorplads kan være et godt valg for dig, der ønsker en professionel base og en mere fast struktur i arbejdsdagen, men som ikke nødvendigvis har behov for at leje dit eget kontor. Der er dog stor forskel på, hvad du får med en fast kontorplads. Derfor er det værd at overveje både dine nuværende behov og den retning, din virksomhed bevæger sig i.

I denne guide gennemgår vi 5 ting, du bør overveje, når du skal finde den rette faste kontorplads.

Sådan vælger du den rigtige faste kontorplads

At vælge en fast kontorplads handler ikke kun om pris eller om at finde et ledigt skrivebord. Det handler om at finde nogle rammer, som understøtter din måde at arbejde på.

Inden du beslutter dig, kan du derfor med fordel tænke over, hvordan en almindelig arbejdsdag ser ud for dig. Har du mange kundemøder? Arbejder du bedst i rolige omgivelser? Har du brug for at kunne tage telefonopkald uforstyrret? Og betyder et fagligt og socialt fællesskab noget for dig?

Når du kender dine behov, bliver det væsentligt lettere at sammenligne forskellige kontorpladser.

1. Lokation – mere vigtig end du tror

Beliggenheden er ofte noget af det første, vi kigger på, når vi vælger kontor. Men lokationen handler om mere end blot postnummeret. Din transporttid påvirker din arbejdsdag hver eneste dag. Hvis det er besværligt at komme til og fra kontoret, kan det på længere sigt gøre det mindre attraktivt at møde ind. En god placering kan omvendt gøre det lettere at skabe en stabil arbejdsrutine.

Overvej derfor blandt andet afstanden fra din bolig, mulighederne for offentlig transport, parkering og hvor let kontoret er at komme til. Har du ofte kunder eller samarbejdspartnere på besøg, bliver beliggenheden endnu vigtigere. Her kan en professionel og lettilgængelig lokation være med til at skabe et bedre førstehåndsindtryk.

Det bedste valg er derfor ikke nødvendigvis den kontorplads, der ligger tættest på dig – men den, der fungerer bedst i din hverdag.

2. Arbejdsmiljø – kan du se dig selv arbejde her hver dag?

Et flot kontor er ikke nødvendigvis det samme som et godt arbejdsmiljø. Når du besøger et kontorfællesskab, bør du prøve at forestille dig en helt almindelig arbejdsdag. Er der ro nok til, at du kan koncentrere dig? Er der liv og energi omkring dig? Og passer stemningen til den måde, du arbejder på?

For mange selvstændige og mindre virksomheder er en af fordelene ved en fast kontorplads netop, at man får andre mennesker omkring sig. Det kan gøre en stor forskel sammenlignet med at arbejde hjemmefra. Du får en tydeligere adskillelse mellem arbejde og fritid, samtidig med at du får mulighed for at møde andre virksomheder i løbet af arbejdsdagen.

Et godt kontormiljø skal dog give plads til begge dele. Du skal kunne tage en snak over kaffen, når du har lyst, men også kunne arbejde koncentreret, når opgaverne kræver det. Når du besøger et potentielt kontor, så læg derfor mærke til både støjniveauet, indretningen, menneskene og den generelle stemning.

3. Faciliteter – hvad er faktisk inkluderet?

Prisen på en kontorplads fortæller ikke nødvendigvis hele historien. En billig løsning kan hurtigt blive mindre attraktiv, hvis du efterfølgende skal betale ekstra for de ting, du bruger i hverdagen. Derfor bør du undersøge, hvilke faciliteter der følger med kontorpladsen.

Det kan eksempelvis være:

• Mødelokaler

• Hurtigt internet

• Kaffe og køkkenfaciliteter

• Fællesområder

• Telefonbokse eller områder til opkald

• Printer og andet kontorudstyr

• Adgang uden for normal åbningstid

• Reception og andre services

Tænk også over, hvilke faciliteter du rent faktisk kommer til at bruge. Hvis du eksempelvis ofte holder kundemøder, kan adgang til professionelle mødelokaler være en stor fordel. Har du mange online møder og telefonsamtaler, kan muligheden for at trække dig væk fra det åbne kontormiljø være mindst lige så vigtig.

Hos Blue Office er tanken netop, at du får adgang til de rammer, du har brug for i løbet af arbejdsdagen, uden selv at skulle etablere og drive et helt kontor.

4. Fleksibilitet – passer kontorpladsen også om et år?

Dit behov i dag er ikke nødvendigvis det samme som dit behov om seks eller tolv måneder. Måske arbejder du alene nu, men forventer at ansætte din første medarbejder. Måske starter du med en fast kontorplads, men får senere behov for et privat kontor. Derfor er det vigtigt at undersøge, hvor fleksibel kontorløsningen er.

Spørg eksempelvis:

• Kan jeg skifte til en anden type kontorplads?

• Kan jeg få plads til en medarbejder senere?

• Er der mulighed for at skalere til et privat kontor?

• Hvor lang er bindings- og opsigelsesperioden?

• Hvad sker der, hvis mine behov ændrer sig?

En fleksibel løsning betyder, at du ikke behøver at kende virksomhedens præcise behov flere år frem i tiden. Det kan især være en fordel for selvstændige, startups og mindre virksomheder, hvor udviklingen kan gå hurtigt.

5. Pris vs. værdi – hvad får du egentlig for pengene?

Prisen betyder naturligvis noget, men den billigste kontorplads er ikke nødvendigvis den bedste løsning.

I stedet kan det være mere relevant at se på den samlede værdi. Hvis du sammenligner en fast kontorplads med eksempelvis et traditionelt kontorlejemål, skal du huske, at et eget kontor ofte kommer med en række ekstra udgifter og praktiske opgaver.

Det kan være internet, møbler, kaffe, rengøring, el, forsikringer, mødelokaler og den generelle drift af kontoret. Med en fast kontorplads i et kontorfællesskab er mange af disse ting typisk samlet i én løsning.

Overvej derfor ikke kun:

• Hvad koster kontorpladsen?

Men også:

• Hvad får jeg med i prisen?

• Hvilke udgifter slipper jeg for?

• Hvilken værdi skaber arbejdspladsen for min hverdag?

Hvis en lidt dyrere kontorplads betyder, at du arbejder mere fokuseret, får adgang til de faciliteter, du har brug for og møder relevante mennesker i hverdagen, kan den i praksis være den bedste investering.

En fast plads giver dig en fast base

En af de største forskelle mellem en flex plads og en fast kontorplads er, at du får din egen arbejdsstation. Du ved, hvor du skal sidde, når du møder ind, og du kan skabe en mere fast arbejdsrutine omkring din plads.

For nogle kan det lyde som en lille detalje, men en fast base kan have stor betydning for arbejdsdagen. Du bruger mindre tid på at finde en plads og gøre dig klar og kan i stedet komme hurtigere i gang med arbejdet. Det kan især være relevant, hvis kontoret er din primære arbejdsplads, eller hvis du bruger det flere dage om ugen.

Husk også fællesskabet

Når du vælger en fast kontorplads, vælger du ikke kun et skrivebord. Du vælger også de mennesker og det miljø, du kommer til at være en del af. Det kan være særligt værdifuldt, hvis du driver virksomhed alene eller arbejder i et lille team.

Et kontorfællesskab kan give mulighed for uformel sparring, nye relationer og samtaler med mennesker fra andre brancher. Det behøver ikke nødvendigvis føre til nye kunder eller samarbejder for at have værdi – nogle gange gør det bare arbejdsdagen bedre at have andre mennesker omkring sig.

Hos Blue Office er fællesskabet derfor en vigtig del af kontormiljøet. Her sidder virksomheder og mennesker med forskellige kompetencer og baggrunde under samme tag.

Besøg kontoret, før du beslutter dig

Du kan læse meget om en kontorplads online, men det er svært at vurdere stemningen gennem en hjemmeside. Derfor er en fremvisning ofte den bedste måde at finde ud af, om en kontorplads passer til dig.

Når du besøger stedet, så prøv ikke kun at kigge på selve skrivebordet. Se mødelokalerne, fællesområderne og faciliteterne. Læg mærke til stemningen og spørg ind til, hvordan en normal arbejdsdag ser ud. På den måde får du et langt bedre grundlag for at vurdere, om du kan se dig selv arbejde der.

Find din faste kontorplads hos Blue Office

Den rette kontorplads er den, der passer til din arbejdsdag – ikke bare dit budget.

Hos Blue Office får du en fast base i professionelle omgivelser kombineret med faciliteter, fleksibilitet og et erhvervsfællesskab med andre virksomheder. Det betyder, at du kan fokusere på dit arbejde, mens rammerne omkring arbejdsdagen allerede er på plads.

Er du i tvivl om, hvilken kontorløsning der passer til dig?

Book en fremvisning hos Blue Office og oplev rammerne i praksis. Så kan vi sammen finde ud af, om en fast kontorplads er den rette løsning til din arbejdsdag: https://blueoffice.dk/fast-plads