Er en fast kontorplads bedre end hjemmekontor?

At arbejde hjemmefra giver frihed. Du slipper for transport, kan tilrettelægge dagen selv og har dine vante omgivelser omkring dig. For nogle er det en arbejdsform, der fungerer godt. For andre bliver det med tiden sværere at holde fokus, skabe struktur og lægge arbejdet fra sig. En fast kontorplads kan give en tydeligere ramme om arbejdsdagen og mere kontakt med andre mennesker. Til gengæld skal du bruge tid på transport og betale for en arbejdsplads uden for hjemmet.

Hvilken løsning der passer bedst, afhænger af dine opgaver, dine omgivelser og den måde, du trives med at arbejde på. Her ser vi nærmere på forskellene, og på hvordan du kan finde en balance, der fungerer i din hverdag.

Hvornår fungerer hjemmekontoret godt?

Hjemmekontoret kan være en god løsning, hvis du har et egnet sted at arbejde og let kan skabe ro omkring dine opgaver. Et separat rum, en ordentlig arbejdsstation og klare aftaler med andre i husstanden kan gøre en stor forskel.

Du sparer transporten og kan bruge tiden på arbejde eller få mere luft i hverdagen. Samtidig kan du indrette arbejdsdagen efter, hvornår du koncentrerer dig bedst, hvis dine opgaver og aftaler tillader det. For nogle giver hjemmet også færre afbrydelser end et fælles kontor. Hvis du arbejder selvstændigt og trives med at være alene i længere perioder, kan hjemmearbejde derfor være både praktisk og behageligt.

Udfordringerne opstår ofte, når hjemmet ikke har plads til en god arbejdsstation, eller når det bliver svært at holde arbejde og privatliv adskilt.

Når arbejdsdagen flyder sammen med fritiden

Hvis computeren står på spisebordet, er arbejdet synligt, også når du egentlig har fri. Det kan være fristende at besvare en mail under aftensmaden eller åbne en opgave igen senere på aftenen.

Det modsatte kan også ske. Private gøremål trænger ind i arbejdstiden, og en kort pause bliver til oprydning, indkøb eller andre opgaver. Dagen kan ende med at føles travl, uden at du har haft særlig meget sammenhængende tid til arbejdet. En fast kontorplads kan gøre grænsen tydeligere. Du tager hen til et sted for at arbejde og forlader det, når dagen er slut. Den overgang kan hjælpe dig med både at komme i gang og holde fri bagefter.

Du kan også skabe tydeligere grænser derhjemme med faste arbejdstider og en rutine for at pakke arbejdet væk. Men hvis det gentagne gange er svært at få til at fungere, kan en arbejdsplads uden for hjemmet være værd at overveje.

Hvor får du bedst ro til dine opgaver?

Fokus afhænger af, hvad der foregår omkring dig, og hvilke opgaver du arbejder med.

Derhjemme kan støj fra familien, praktiske gøremål eller mangel på plads forstyrre koncentrationen. I et kontorfællesskab kan det i stedet være samtaler, telefonopkald og bevægelse i lokalet. En fast plads giver derfor ikke automatisk mere arbejdsro. Det afgørende er, om miljøet passer til dig. Hvis du arbejder med tekster, beregninger eller andre opgaver, der kræver længere perioder med koncentration, bør du undersøge støjniveauet og mulighederne for at arbejde uforstyrret. Hvis du har mange samtaler, er det relevant at se på adgang til møderum og steder, hvor du kan tale uden at forstyrre andre.

Besøg gerne et kontorfællesskab i almindelig arbejdstid. Så får du et mere realistisk indtryk af hverdagen end ved alene at se billeder af lokalerne.

En fast plads kan gøre det lettere at holde en rytme

Når du arbejder hjemme, skal du ofte selv skabe hele strukturen omkring dagen. Det kan fungere fint, men på dage med lav motivation kan det være svært at komme fra morgenkaffe til den første opgave.

En fast kontorplads giver dig en konkret destination og et sted at møde ind. Det kan gøre det lettere at fastholde en rutine, især hvis du arbejder alene og ikke har kolleger, der forventer at se dig. Du kan eksempelvis begynde dagen med at planlægge dine vigtigste opgaver, arbejde koncentreret om formiddagen og bruge eftermiddagen til møder og administration. Når du gentager en rytme, der passer til dig, bliver arbejdsdagen mere overskuelig. Det handler om at skabe rammer, som hjælper dig med at bruge tiden på det, du har besluttet dig for.

Mere kontakt med andre i hverdagen

Hjemmearbejde kan betyde, at store dele af dagen foregår alene. Selvom du taler med kunder og samarbejdspartnere online, er kontakten ofte bundet til en bestemt opgave og slutter, når mødet er færdigt. I et kontorfællesskab er der mulighed for mere uformel kontakt. Du kan møde andre over kaffen, holde frokost sammen eller tale om noget, der ligger uden for dagens opgaver.

For nogle giver det energi og gør arbejdsdagen mere varieret. Det kan også være rart at have mennesker omkring sig, som kender til livet som selvstændig eller arbejdet i en mindre virksomhed. Relationerne udvikler sig typisk over tid. Med en fast plads får du mulighed for at lære de andre at kende og blive en del af den daglige omgang på kontoret.

En arbejdsbase til møder og samarbejde

Hvis du ofte mødes med kunder eller samarbejdspartnere, kan en kontorplads uden for hjemmet være praktisk. Du får et sted at tage hen og kan, afhængigt af aftalen, få adgang til mødefaciliteter. Det kan være en fordel, hvis dit hjem ikke egner sig til besøg, eller hvis du gerne vil samle møder og arbejde på samme adresse.

Undersøg dog, hvordan faciliteterne fungerer i praksis. Er mødelokaler inkluderet? Skal de bookes på forhånd? Og er de tilgængelige på de tidspunkter, hvor du har brug for dem? Ved videomøder er det især vigtigt at have en passende baggrund, en stabil forbindelse og mulighed for at tale i ro. Det kan både hjemmekontoret og et kontorfællesskab give, hvis rammerne er i orden.

Du kan kombinere hjemmearbejde og en fast plads

Du behøver ikke vælge én arbejdsform til hele ugen. En kombination kan give mening, hvis forskellige opgaver kræver forskellige rammer. Måske vil du gerne arbejde hjemme på dage med få møder og tage på kontoret, når du har brug for sparring, kundebesøg eller mere struktur. Måske bruger du den faste plads som din primære base og arbejder hjemme, når det passer bedre med dagens planer.

Der findes ikke én fordeling, der er bedst for alle. Det relevante er at finde ud af, hvilke dage og opgaver der fungerer godt hvor. Hvis du overvejer en kombination, bør du også se på økonomien. Hvor ofte forventer du at bruge pladsen, og hvilken aftale passer til det behov? En løsning skal være praktisk i hverdagen og give mening i virksomhedens budget.

Sådan vurderer du, hvad der passer til dig

Tag udgangspunkt i, hvordan dine arbejdsdage faktisk forløber. Hvor får du løst dine vigtigste opgaver? Hvornår bliver du afbrudt? Og hvordan har du det, når dagen er slut? Hvis hjemmearbejdet fungerer godt, er der måske kun enkelte forhold, der skal justeres. Det kan være en bedre arbejdsstation, tydeligere arbejdstider eller mere kontakt med andre uden for hjemmet.

Hvis du derimod ofte udskyder opgaver, savner selskab eller har svært ved at holde fri, kan en fast kontorplads være en hjælp. Husk også transporten. Et kontor, der passer godt til din arbejdsform, skal helst være nemt nok at komme til, så du har lyst til at bruge det.

Oplev en fast kontorplads hos Blue Office

Overvejer du at få en arbejdsbase uden for hjemmet? Hos Blue Office kan du komme forbi, se lokalerne og få en fornemmelse af fællesskabet.

Vi tager gerne en snak om dine opgaver og din hverdag, så du kan vurdere, om en fast kontorplads passer til dig.

Læs mere om en fast kontorplads hos Blue Office.